ปัจจุบันองค์กรธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาดต่างหันมาใช้พื้นที่ใน
โคเวิร์กกิ้งสเปซ (Co-Working Space)
กันมากขึ้น เพื่อจะให้ได้สำนักงานที่มีสภาพแวดล้อมของการทำงานในอุดมคติ และเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานของพนักงานได้ดีกว่า
ที่สำคัญสามารถช่วยประหยัดงบประมาณในการทำธุรกิจอีกด้วย
จึงเป็นอีกทางเลือกที่สามารถรองรับความต้องการเข้ากับยุคสมัย และมีประสิทธิภาพด้านการใช้พื้นที่ได้คุ้มค่าแทนการเช่าพื้นที่สำนักงานรูปแบบเดิม
ที่ผ่านมา หลายคนคิดว่าโคเวิร์กกิ้งสเปซ
เป็นพื้นที่สำหรับธุรกิจหน้าใหม่หรือเป็นสตาร์ทอัพที่เพิ่งเริ่มต้นทำธุรกิจเท่านั้น
แต่จากข้อมูลของ WeWork พบว่า บริษัท 2
ใน 3 ซึ่งมีสาขากระจายอยู่ทั่วโลกและติดโผรายชื่อบริษัทชั้นนำของโลก
50 แห่งจากนิตยสาร Fortune
เป็นสมาชิกกับ WeWork
สำหรับสตาร์ทอัพนั้น โคเวิร์กกิ้งสเปซ
นับได้ว่าเป็นสถานที่ทำงานที่มีความคุ้มค่าโดยสามารถอยู่ในทำเลศักยภาพ ขณะที่บริษัทขนาดใหญ่ก็สามารถมีสำนักงานที่มีความยืดหยุ่น
รองรับการขยายตัวและการเติบโตตามความต้องการขององค์กร
อย่างไรก็ตาม เหตุผลที่บริษัทต่างๆ หันมาเลือกใช้พื้นที่ของโคเวิร์กกิ้งสเปซ มากกว่าการเช่าพื้นที่สำนักงานแบบเดิมนั้น มี 4 ประเด็นสำคัญดังนี้
ไม่พลาดทุกข้อมูล ข่าวสารที่น่าสนใจ อย่าลืมกดไลก์ Facebook bangkokbanksme
ประหยัดต้นทุน
โดยทั่วไปแล้วก่อนที่บริษัทจะย้ายเข้าสำนักงาน
จะต้องมีค่าใช้จ่ายในการวางมัดจำ ซึ่งในบางทีเท่ากับค่าเช่า 3-4 เดือน ซึ่งยังไม่รวมถึงค่าใช้จ่ายในการตกแต่ง หรือไม่ก็ต้องทำสัญญาผูกมัดที่ยาวนานไม่มีความยืดหยุ่น
โคเวิร์กกิ้งสเปซจึงเป็นทางออกที่มีความคุ้มค่าสำหรับการทำธุรกิจทุกประเภท
ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างสำนักงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยที่ไม่มีการผูกมัดในสัญญาให้กลายเป็นภาระผูกพันที่ยุ่งยากหรือต้องวางเงินมัดจำก้อนโต
ชุมชนและสภาพแวดล้อมที่ดี
ชุมชน
คือส่วนสำคัญของการทำงานในพื้นที่แบบโคเวิร์กกิ้งสเปซ สำหรับ WeWork ได้มอบโอกาสให้สมาชิกได้พบปะและอาจจะได้ร่วมงานกับนักธุรกิจมืออาชีพที่มีความคิดคล้ายกัน
การทำงานในสภาพแวดล้อมที่ดีมีเอกลักษณ์ มักนำไปสู่โอกาสและความร่วมมือในการทำธุรกิจใหม่ๆ
นอกจากนี้กิจกรรมต่างๆ
ที่เกิดขึ้นภายในชุมชนยังสร้างโอกาสในการเรียนรู้เพื่อพัฒนาธุรกิจและทักษะใหม่ๆ
โดยธรรมชาติแล้วพื้นที่การทำงานแบบโคเวิร์กกิ้งสเปซ จะเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานมากกว่าการทำงานในพื้นที่แคบๆ
หรือทำงานที่บ้าน
ความสะดวกสบาย
โดยส่วนใหญ่แล้วโคเวิร์กกิ้งสเปซจะตั้งอยู่ในทำเลที่เดินทางได้สะดวก
สำหรับ WeWork ล้วนแล้วแต่อยู่ในทำเลทองที่สามารถสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับธุรกิจของคุณ
รวมทั้งยังช่วยดึงดูดทั้งลูกค้าและพนักงาน
นอกจากนี้โคเวิร์กกิ้งสเปซยังมีสิ่งอำนวยความสะดวกมากมาย อาทิ
ห้องครัวที่มีอุปกรณ์ครบครัน พื้นที่ส่วนกลาง ห้องประชุม ห้องฝึกอบรมและห้องสัมมนา
สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้เป็นพื้นที่ที่มีมูลค่าซึ่งสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แต่หากเป็นการเช่าพื้นที่บริษัทในรูปแบบเดิมๆ สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายที่ต้องลงทุนมหาศาล
ความยืดหยุ่น
โคเวิร์กกิ้งสเปซเป็นพื้นที่ที่มอบความยืดหยุ่นได้ตามขนาดที่องค์กรต้องการ ซึ่งจะใช้งานเมื่อไหร่ก็ย่อมได้ ทั้งนี้หากคุณเพิ่งเริ่มต้นทำธุรกิจหรือเริ่มต้นทำงานฟรีแลนซ์ โคเวิร์กกิ้งสเปซจะมีออฟชั่นหลากหลาย อาทิ โต๊ะทำงานส่วนกลาง หรือโต๊ะทำงานส่วนตัว และหากธุรกิจของคุณไปได้ดีก็สามารถขยับขยายขนาดพื้นที่ตามที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องเครียดกับค่าใช้จ่ายในการย้ายอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ หรือการหาพื้นที่เช่าแห่งใหม่ เช่น WeWork ในกรุงเทพฯ อนุญาตให้สมาชิกสามารถเข้าออกได้ตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อให้การทำงานของแต่ละบริษัทมีความยืดหยุ่นสูงสุด
แนวโน้มโคเวิร์กกิ้งสเปซได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง นอกจากเหตุผล 4 ข้อข้างต้นแล้ว ผู้ประกอบการโคเวิร์กกิ้งสเปซยังเป็นตัวกลางในการเชื่อมสัมพันธ์ให้กับสมาชิก เกิดการสร้างเครือข่ายธุรกิจ และโอกาสในการสร้างธุรกิจใหม่ๆ ที่สามารถเกิดขึ้นได้อยู่ตลอดเวลา