จัดประชุม – สัมมนาควรรู้ มาตรการป้องกันโควิด19 หลังรัฐคลายล็อก
หลังจากที่รัฐบาลได้ออกมาตรการผ่อนปรนการเปิดสถานประกอบการหรือกิจการเฟสแรกใน
8 กลุ่ม เพื่อลดผลกระทบทางเศรษฐกิจและสังคมจากการหยุดกิจการในช่วงการระบาดของ COVID-19
แต่ยังคงมีมาตรการเฝ้าระวังอย่างเข้มงวดที่ผู้ประกอบการควรปฏิบัติเพื่อป้องกันการระบาดบาดซ้ำ
อย่างไรก็ตามล่าสุดสถานการณ์โควิด-19 ในประเทศไทยเริ่มส่งสัญญาณดีขึ้นโดยเฉพาะเมื่อวันที่ 13 พฤษภาคมที่ผ่านมานับเป็นครั้งแรกที่ไม่พบผู้ติดเชื้อเพิ่ม ดังนั้นมีความเป็นไปได้ว่าภายในวันที่ 17 พ.ค.นี้ ถ้าไม่มีการเปลี่ยนแปลงจะเริ่มมาตรการผ่อนปรนระยะที่ 2 เพิ่มเติมได้ผ่อนปรนให้ 8 สามารถกลับมาดำเนินการได้อีกครั้ง ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ ธุรกิจจัดประชุมและสัมมนา
ไม่พลาดทุกข้อมูล ข่าวสารที่น่าสนใจ อย่าลืมกดไลก์ Facebook bangkokbanksme
นายจิรุตถ์ อิศรางกูร ณ อยุธยา
ผู้อำนวยการสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ ทีเส็บ ระบุว่า
เพื่อให้เป็นไปตามแนวทางของรัฐบาลในการดูแลด้านสุขอนามัยของประชาชน
และเริ่มมาตรการผ่อนปรนการดำเนินธุรกิจ ทีเส็บ จึงได้ร่วมกับหน่วยงานต่างๆ อาทิ
สมาคมส่งเสริมการประชุมนานาชาติ (ไทย) (TICA) สมาคมการแสดงสินค้า (ไทย) (TEA) สมาคมธุรกิจสร้างสรรค์การจัดงาน
(EMA) และสมาคมโรงแรมไทย (THA) ร่วมพัฒนาและจัดทำแนวปฏิบัติด้านสุขอนามัยสำหรับอุตสาหกรรมไมซ์
(MICE Venue Hygiene Guidelines) สถานที่จัดงาน
ผู้จัดงานประชุม นิทรรศการ และงานอีเวนต์
เพื่อป้องกันและควบคุมการติดเชื้อไวรัสโควิด-19
และโรคติดต่ออื่นๆ
โดยให้ผู้ประกอบการไมซ์ภายในประเทศทั่วทุกภูมิภาคได้ศึกษาทำความเข้าใจ
เตรียมความพร้อมในการกลับมาจัดงานประชุม-สัมมนา และนิทรรศการต่างๆ อีกครั้ง
หากได้รับการผ่อนปรนให้ดำเนินกิจการได้ตามพื้นที่ที่ได้รับอนุญาต
โดยยังคงมาตรการความเข้มงวดในการดูแลความปลอดภัยด้านสุขอนามัยของผู้ร่วมงานตามแนวทางของกระทรวงสาธารณสุข
5 มาตรการควบคุมหลัก
ดังนี้
1. จำกัดจำนวนผู้ใช้บริการ (จำนวน 1 คนต่อพื้นที่ 2 ตร.ม.)
2. ตรวจคัดกรองอุณหภูมิร่างกาย
(ต้องมีระบบดูแล ส่งต่อ และติดตามผู้ป่วย เช่น การใช้ Application)
3. การเว้นระยะห่างในสถานประกอบการ
เช่น สถานที่จัดงาน: ห้องประชุม บันไดเลื่อน ห้องน้ำ ห้องอาหาร เป็นต้น
4. ระบบติดตามผู้ใช้บริการ
(Tracking system) ในกรณีผู้ใช้บริการป่วย
หลังจากมาใช้บริการในสถานประกอบการ
5. จัดระบบคิว
โดยแยกพื้นที่รอก่อนใช้บริการ
แนวปฏิบัติด้านสุขอนามัย
ครอบคลุมตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน
ระหว่างงาน และหลังจบงาน ทั้งการเตรียมความพร้อมของพนักงาน
การจัดการเดินทางระหว่างงาน การจัดตั้งจุดคัดกรอง
และการจัดทำคู่มือสื่อสารผู้เกี่ยวข้องกับงาน เช่น จำนวนคนที่รวมกลุ่มในการจัดงาน
คำแนะนำและแนวทางในการทำกิจกรรมขนาดใหญ่ การจัดทำคู่มือและวีดีโอคำแนะนำการปฏิบัติตัวด้านสุขอนามัยให้กับผู้เข้าร่วมงาน
การนำส่ง Self-Screening Application หรือเว็บไซต์คัดกรองตนเองให้ผู้ร่วมงานตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมงก่อนงานเริ่ม เป็นต้น
ส่วนแนวปฏิบัติระหว่างงาน
มุ่งเน้นมาตรการด้านความปลอดภัยสาธารณสุข ตลอดจนการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วยลดความเสี่ยง
เช่น จัดเตรียมความพร้อมของสถานที่เพื่อลดจุดสัมผัส
การทำความสะอาดในจุดสัมผัสต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ
จุดลงทะเบียนและการตอบแบบสอบถามความพึงพอใจควรใช้ระบบ QR Code และกระจายให้เพียงพอต่อผู้ร่วมงานเพื่อลดความแออัด
การจัดประชุม-สัมมนา
ควรจัดแผนผังของห้องให้มีระบบอากาศถ่ายเทสะดวก
จัดที่นั่งเว้นระยะห่างทางกายภาพไม่ต่ำกว่า 2
เมตร วางไมโครโฟนไว้ตามจุดต่างๆ
และจัดเจ้าหน้าที่ดูแลทำความสะอาดทุกครั้งที่มีผู้ใช้งาน
ในกรณีที่มีวิทยากรเดินทางข้ามจังหวัดหรือข้ามประเทศมา ต้องสร้างความมั่นใจให้ผู้เข้าอบรมด้วยการชี้แจงมาตรการควบคุมป้องกันโรค
และการอำนวยความสะดวกให้แก่วิทยากรเพื่อลดความเสี่ยงในการสัมผัสเชื้อโรค เช่น
บริการรถรับส่ง หรือเลือกที่พักใกล้สถานที่จัดประชุม เป็นต้น
การจัดนิทรรศการ
ควรนำเทคโนโลยีในการจองคิวล่วงหน้ามาใช้จองรอบเข้าดูนิทรรศการแต่ละบูธเพื่อลดความแออัด หรือนำเทคโนโลยีการจัดงานเสมือนจริง (Virtual Exhibition) มาใช้งานสร้างประสบการณ์ของผู้ร่วมงานระหว่างรอคิวเข้าชมนิทรรศการ และสร้างแพลทฟอร์มออนไลน์ (Online Platform) ให้สามารถจองหรือสั่งซื้อสินค้าภายในงานได้ทันที
แนวปฏิบัติหลังจบงาน
ผู้จัดงานต้องตรวจสอบประกาศคําสั่งและข้อกําหนดที่ได้จากรัฐ
และศูนย์บริหารสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด-19) เรื่องการจัดทํารายงานผลการจัดงานชี้แจงต่อหน่วยงานที่อนุญาตให้จัดงาน
และจัดระบบการจัดการขยะมูลฝอยให้สามารถป้องกันการแพร่กระจายของเชื้อโรคได้
ทั้งนี้ ทีเส็บ
ได้ร่วมกับสมาคมโรงแรมไทยจัดทำ “แนวปฏิบัติด้านสุขอนามัยสำหรับอุตสาหกรรมไมซ์ (MICE Venue Hygiene Guidelines)” เพื่อเตรียมความพร้อมผู้ประกอบการไมซ์และเผยแพร่แนวปฏิบัติไปยังสมาชิกโรงแรมทั่วประเทศกว่า
1,000 แห่ง โดยผู้ประกอบการไมซ์อื่นๆ สามารถดาวน์โหลดแนวปฏิบัติดังกล่าวนี้ได้ที่
http://www.micecapabilities.com/mice/uploads/attachments/MICE_Hygiene_Guidelines_(Post_COVID-19).pdf